Administratief secretarieel medewerker

Wie zijn wij?

Jobo de Bouwers is een bruisende bouwonderneming die niet bang is om groot te denken. Als kenmerkend Leids familiebedrijf koesteren wij korte communicatielijnen en een aangename informele werkomgeving. Met 50 jaar ervaring bouwen we aan de toekomst in de regio Groot-Leiden van woningbouw tot utiliteitsbouw door middel van nieuwbouw, renovatie, restauratie en vastgoedontwikkeling. Klik hier om een idee te krijgen van de projecten waar wij de afgelopen periode aan gewerkt hebben.

Bij Jobo de Bouwers werken op dit moment ongeveer 50 betrokken collega’s. Stuk voor stuk vakmensen die de kracht van ons bedrijf vormen. Wij zijn een Erkend Leerbedrijf en vinden ontwikkeling en opleiding belangrijk. Daarnaast hebben wij ook aandacht voor het sociale aspect. Zo vieren we jaarlijks op 1 april onze verjaardag, pakken we groots uit met Kerst en luiden we de Bouwvak in met een gezellige BBQ.

Vanwege een aankomende pensionering zijn wij op zoek naar een

Administratief secretarieel medewerker voor 24 uur per week.

Binnen de rol van Administratief secretarieel medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf. Samen met een collega zorg jij ervoor dat alle administratieve en secretariële taken tijdig en accuraat worden uitgevoerd. Je functie is breed en zeer gevarieerd en vanuit jouw positie zorg je voor de juiste ondersteuning van de verschillende afdelingen.

De belangrijkste werkzaamheden:

Het invoeren van alle financiële gegevens in de projectadministratie van het aannemersbedrijf waaronder het verwerken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bank- en kasadministratie
Debiteurenbeheer in samenspraak met de projectleiders
Aanmaken betaalbatches
Ondersteunende rol bij de uitvoering van de werkkostenregeling
Uitvoeren van diverse secretariële werkzaamheden waaronder het beantwoorden van de centrale telefoon
Inkoop van kantoorbenodigdheden

Wat neem jij mee?

MBO niveau door opleiding en/of ervaring in een financiële richting
Ervaring met het voeren van financiële administraties / boekhouding
Ervaring met Exact Globe+ en/of bouw gerelateerde software als Exact AEC is een pluspunt
Communicatief sterk zowel in schriftelijke als in mondelinge communicatie
Je herkent jezelf in termen als aanpakken, secuur en oplossingsgericht

Wat wij bieden:

Werken binnen een familiebedrijf met een informeel karakter
Een gevarieerde functie voor 24 uur per week
Prettige werkomgeving met gezellige jaarlijkse bedrijfs- en afdelingsuitjes en natuurlijk onze zomer BBQ
Marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring (€ 2.991 – € 4.452 per maand op basis van een 40-urige werkweek) gebaseerd op cao Bouw & Infra (uta-werknemer) met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
30 verlofdagen per kalenderjaar (op basis van fulltime) en een flexibel inzetbaar budget van 7,3% bijvoorbeeld om extra verlofdagen te kopen

Interesse?

Graag ontvangen wij jouw motivatie met CV per email op monique@jobodebouwers.nl of via